Con la lettura di questa pagina, si dovrebbe essere in grado di:
- Trascorrere una tipica giornata gestendo al meglio gli impegni;
- Gestire al meglio qualsiasi situazione.
Come gestire la mia giornata?
Non hai mai abbastanza tempo nel corso della giornata? Sei indietro nelle funzioni lavorative fino a sentirti ansioso e sopraffatto? Se è così, è necessario imparare a gestire il vostro tempo in modo più efficace. Le persone che hanno successo sia al lavoro che a casa gestiscono bene il loro tempo. Uno dei primi passi verso la gestione del tempo è quello di cominciare a individuare come ottimizzare la tua giornata lavorativa.
Come trascorro la mia giornata?
Indicazioni: Stampare questo cerchio in un foglio di lavoro.
![grafico giornata lavorativa](http://www.drogbaster.it/wp-content/uploads/2017/07/grafico-giornata-lavorativa.jpg)
Se non si dispone di accesso a una stampante, copiare il cerchio sovrastante su un foglio di Carta usando una penna o una matita. Di seguito è riportato un grafico a torta suddiviso in quattro sezioni. Ogni sezione rappresenta 1/4 di un giorno delle 24 ore. Utilizzando il grafico, registrare tutte le attività svolte. Divide le attività del tuo giorno in differenti Porzioni. Ad esempio, una porzione, a partire dalle 23:00 alle 6:00, potrebbe essere contrassegnata come “dormire”. Indicare come tutte le attività svolte vengono trascorse durante il giorno.
Hai bisogno di aiuto? Chiediti quanto segue, quanto tempo impieghi per: Dormire? Lavoro? Guardare la televisione? Spostarsi per lavoro? Preparare i pasti? Prendersi cura degli animali domestici? hobby? Lavoro domestico e rimettere in ordine la casa? Cura del corpo (comprende attività fisica) Lettura? Studio?
Attività della giornata?
Una volta che hai registrato i risultati, si può essere sorpresi di come trascorrere il vostro tempo.
Trasforma il tuo foglio di lavoro e scrivere le cose che avresti voluto fare. Ad esempio, si desidera avere più tempo da trascorrere con la vostra famiglia? Amici? Te stesso?
Imparare a gestire tempo in modo efficace
Prendete i risultati acquisiti “Come trascorro la mia giornata?” . Seguire questi passi per imparare a gestire al meglio il vostro tempo in modo da rendere tutto più efficace:
- Utilizzando un foglio di carta, elencare le attività.
- Stimare quanto tempo ci vuole per completare tutte le attività.
- Eliminare le attività inutili dalla vostra lista, tracciando una linea. Hai già liberato una notevole quantità di tempo sufficiente?
- Delegare alcuni compiti ad altri. Ci sono compiti che si posso assegnare al coniuge, ai figli, o ai colleghi di lavoro che potrebbero fare per voi? Mettere un segno di spunta accanto a compiti che potrai delegare.
- Dare priorità alle attività con numerazione in ordine d’importanza. Se avete difficoltà a stabilire ciò che è più importante, chiedetevi che cosa è necessario per soddisfare le vostre esigenze di base, ciò che è necessario per avere successo sul posto di lavoro, e se avete scadenze da rispettare. Se è così, scrivere accanto alle attività appropriate.
![piano d'azione - action plan](http://www.drogbaster.it/wp-content/uploads/2017/07/piano-azione.jpg)
La creazione di un piano d’azione
Una volta che hai la priorità le attività, creare un piano d’azione, necessario per raggiungere gli obiettivi. Un piano d’azione è un elenco di passaggi che devono essere svolti per completare un compito più grande o un’obiettivo.
Per creare un piano d’azione:
- Determinare la misura del successo per ogni attività.
- Elencare ogni passo necessario per completare l’operazione.
- Stabilire il modo migliore per completare l’operazione. Prendere in considerazione la sperimentazione di metodi diversi e chiedendo consigli.
- Trovare il modo di svolgere più compiti nello stesso momento.
- Coinvolgere le persone e le risorse necessarie per creare il vostro piano d’azione
- Elencare eventuali premi o incentivi.
Hai fatto un notevole investimento per gestire al meglio il vostro tempo. Fate del vostro meglio per seguire il vostro piano d’azione. Condividi il tuo piano con il tuo mentore o un supervisore nel campo lavorativo.
Altri suggerimenti per gestire meglio il tempo
- Svegliarsi presto.
Alzarsi appena un’ora prima può fare una differenza enorme nel modo in cui la giornata è strutturata. Quando ci si alza presto, si ha più tempo per le emergenze impreviste della vita, come ad esempio problemi con la macchina, i problemi per l’infanzia, la malattia, o commissioni varie. Prendere in considerazione di andare a letto un po’ prima per compensare la perdita di sonno. - Utilizzare un calendario.
Consultare un calendario per ricordarsi gli impegni, gli appuntamenti ed eventi professionali e personali. Ci sono diversi tipi di calendari che possono essere scaricati gratuitamente, ecco quelli del 2017, disponibili nei formati Word, Excel e Pdf. Scegliere il modello più adatto alle vostre esigenze.
Seguendo questi consigli, riusciremo a gestire meglio tutti gli impegni realizzando un piano d’azione Efficace per aumentare la produttività lavorativa.