Come Incorporare un Video in un Messaggio Email

Stai pensando di collegare o incorporare un video in un messaggio e-mail?

Questo articolo analizza e mostra come procedere ad allegare un video con l’email in Outlook.

Negli anni ’90, video incorporati nelle e-mail erano piuttosto comuni. Ma, con l’aumento dei virus nelle e-mail o con il relativo codice malware annidato, i clienti di posta elettronica hanno sospeso il supporto video nei messaggi di posta elettronica, in quanto ha presentato un problema di sicurezza.

Oggi ci sono pochissimi client di posta elettronica che in realtà consentono di visualizzare un video all’interno di una e-mail .

Di conseguenza, si consiglia vivamente di non incorporare i video in messaggi di posta elettronica. Non solo la maggior parte dei destinatari non saranno in grado di visualizzare il video, ma la tua e-mail potrebbe essere contrassegnata come spam, a causa del codice necessario per incorporare il video via e-mail.

Quindi, confrontando rigorosamente tra l’ancoraggio e l’incorporamento di un video, noi sicuramente preferiamo la soluzione video allegato. Per allegare un file video in una e-mail, è sufficiente collegarlo come qualsiasi altro file.

Tuttavia, dal momento che i file video tendono ad essere abbastanza grande, si deve essere consapevoli della dimensione massima e-mail che i destinatari possono ricevere.

Limite massimo delle dimensioni e-mail

PROVIDER-MAIL	MASSIMA EMAIL LIMITE DI DIMENSIONE
Gmail	25 Mb (per e-mail inviate o ricevute)
Outlook.com e Hotmail	10Mb (per file allegato) o 300Gb (solo per i file allegati tramite SkyDrive)
Yahoo Mail	25 Mb (per e-mail) o illimitato (solo per i file allegati tramite DropBox)
AOL	25 Mb (per e-mail inviate o ricevute)
Mail.com	50Mb (per allegato) e 10 Mb (per file)
Zoho mail	12Mb (per e-mail) e 10Mb (per file)
Client posta elettronica	LIMITE Massimo delle dimensioni
Microsoft Outlook	20Mb (da allegato)
Mozilla Thunderbird	illimitato
Windows Live Mail	10 Gb (per e-mail) e non più di 50 Mb per ogni file allegato

Se vogliano veramente incorporare un video, non possiamo consigliare quale formato video sia più adatto da usare, fatta eccezione per Apple Mail (che supporta molti formati video più diffusi), tutti gli altri client di posta elettronica (da Microsoft Outlook su Windows per Gmail su Android ) semplicemente non supportano qualsiasi formato video incorporati nelle e-mail.

Per esempio, se si desidera incorporare un video da YouTube, è necessario formattare l’e-mail in formato HTML, quindi copiare il codice embed di YouTube (tasto destro del mouse sopra il video di YouTube e scegliere “copia il codice embed”) ed inserirlo nella vostra e-mail.

Ecco un tutorial che spiega come inserire codice HTML per le email di Outlook.

Tuttavia, anche se si decide di trascorrere del tempo e inserire un codice HTML video nell’e-mail, il video di YouTube incorporato non funzionerà e la maggior parte dei tuoi contatti non sarà in grado di visualizzare il video nella loro finestra del client di posta elettronica.

Video email marketing

Per ragioni che non riusciamo a capire, alcune società di marketing sostengono il video di marketing e-mail, sostenendo che il tasso di successo di e-mail video incorporato è (superiore anche al 100%) molto superiore al tasso di successo delle e-mail semplici.

Può essere vero, ma solo se si sceglie di controllare le statistiche, calcolando il tasso di successo confrontando tra quante persone hanno visto il video rispetto al numero di persone che hanno interagito.

In caso contrario, il vostro tasso di successo effettivo (numero totale di email inviate / azioni) non può corrispondere a quello di una e-mail marketing, perché la stragrande maggioranza dei client di posta elettronica non supportano i video incorporati.

Quindi, chi se ne frega che alcuni di quelli che hanno visto il video incorporato se la stragrande maggioranza non riusciva nemmeno a visualizzarla, per motivi tecnici.

La migliore alternativa per e-mail video

Un video email alternativo che in realtà funziona bene è quello di includere un’immagine via e-mail, che mostra uno screenshot della finestra video, con un link al video effettivo sul web. È inoltre possibile effettuare l’attributo ALT immagine come un testo di chiamata all’azione per aprire il file video, per quelle persone che possiedono disattivata anteprima delle immagini nelle e-mail.

Ecco un esempio di immagine che può essere incorporato in un messaggio email, mostrando una finestra video. Se si fa clic su di esso, il browser (o client di posta elettronica, se fosse una e-mail reale) si aprirà il vero video in una nuova finestra del browser:

L’immagine qui sopra è visualizzata utilizzando il codice HTML simile a questo:
<a href=” URL VIDEO YOUTUBE”> <img src=“URL del SCREENSHOT” alt=“la tua e-mail video - Call to Action” width=“300“ height=”182“ /></a>

Se le immagini di posta elettronica sono disattivate, il client di posta elettronica visualizzerà il contenuto del testo ALT dell’immagine, con il testo chiaro con l’invito all’azione.

Suggerimento: Si consiglia vivamente di collegare l’immagine e-mail incorporato per i video di YouTube e non video di altri siti, in quanto alcuni client di posta elettronica visualizzano automaticamente le immagini di posta elettronica che puntano a video di YouTube, anche se queste e-mail sono provenienti da (Gmail incluso) mittenti sconosciuti.

Questo accade perché il servizio di video sharing YouTube e-mail utilizza una struttura HTML simile (con un’immagine legata al video vero e proprio), così tanti client di posta elettronica sono codificati per consentire tali immagini per i video di YouTube.

Di conseguenza, le probabilità sono molto più alte di far visualizzare ai vostri lettori l’e-mail con il video incorporato.

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