Citrix ShareFile è un servizio di hosting FTP progettato per una facile integrazione nel flusso di lavoro corrente. È possibile condividere file tramite collegamenti pubblici, allegati e-mail, cartelle condivise private o un’applicazione software client FTP. Puoi anche sincronizzare i dati su tutti i tuoi computer e dispositivi mobili, il che ti consente di condividere file di grandi dimensioni ovunque ti trovi, senza doverti affidare alla posta elettronica o a un dispositivo di archiviazione fisico.
ShareFile ha più piani, il più completo è il piano Team e il piano aziendale. Il piano aziendale offre molte più funzionalità rispetto agli altri livelli, tra cui spazio di archiviazione e larghezza di banda illimitati, con una dimensione massima di 100 GB. Dispone inoltre di strumenti avanzati di amministrazione e flusso di lavoro per team di grandi dimensioni. Costa $ 100 al mese e arriva con cinque account di dipendenti. Altri account possono essere aggiunti per $ 10 ciascuno.
Caratteristiche
ShareFile ti consente di personalizzare il tuo portale online in modo che corrisponda al marchio della tua azienda. Questo è importante per mantenere il riconoscimento del marchio quando si condividono file con clienti attraverso un collegamento pubblico. Invece di una pagina web con il logo e i colori di ShareFile, i tuoi clienti vedranno una pagina che presenta i loghi ei colori della tua azienda, rafforzando la fiducia.
ShareFile utilizza la crittografia AES a 256 bit sia per il trasferimento che per l’archiviazione. Se un hacker ottiene l’accesso ai server o ai file in transito, i file sono inutili. Inoltre, i firewall e i virus scanner proteggono i server ShareFile e una funzione di cancellazione remota consente di eliminare da remoto i file su qualsiasi computer connesso al proprio account da qualsiasi browser. È possibile rimuovere file sensibili da un computer rubato o da un computer di proprietà di un dipendente licenziato.
Sicurezza
Con ShareFile, puoi controllare le autorizzazioni delle cartelle, l’utilizzo da parte dell’utente, le scadenze dei file e la verifica dell’identità. Oltre a un registro di controllo completo dell’attività del file, è possibile accedere e ripristinare un numero illimitato di versioni di file. Questa è una caratteristica fondamentale perché la collaborazione online si traduce in diverse versioni di un file. Il controllo delle versioni dei file consente di tornare alle versioni precedenti per fare riferimento a tali errori o per rimediare agli errori.
Esiste anche una modalità di check-in / check-out, che richiede che alcuni file vengano controllati prima di poter essere modificati, il che impedisce ad altri utenti di aprire il file e apportare modifiche contemporaneamente. Se hai bisogno di un file da qualcuno al di fuori della tua organizzazione, utilizzando ShareFile, puoi inviare loro un link dove possono caricare in sicurezza il file, che viene immediatamente sincronizzato con il tuo account.
Svantaggi
I piani meno costosi di ShareFile mancano delle funzionalità essenziali di cui hanno bisogno molte aziende, come il monitoraggio avanzato dei file e le opzioni di sicurezza.
Inoltre, il piano aziendale è uno dei piani più costosi dei servizi di cloud hosting e di condivisione file che abbiamo esaminato e che il piano include solo cinque account dipendenti. La maggior parte delle aziende finirà per spendere di più per aggiungere ulteriori account dei dipendenti.
Se volete trovare una valida alternativa al servizio provate Onehub.